Gesperrte Notizen und Touch ID
Eine Notiz sperren, sie auf einem zweiten Mac öffnen und warum der iCloud-Schlüsselbund wichtig ist.
Jede Notiz lässt sich hinter Touch ID oder dem Passwort deines Mac sperren, sodass ihr Inhalt für niemanden lesbar ist, der die Datei öffnet oder an deinem Schreibtisch vorbeikommt.
Eine Notiz sperren
Öffne das Einstellungs-Panel der Notiz und wähle Notiz sperren . Notel verschlüsselt die Notiz mit einem eigenen Schlüssel und zeigt sie gesperrt an, bis du dich authentifizierst. Zum Entsperren klickst du auf die Fläche der Notiz oder auf das Schloss-Badge in ihrer Titelleiste und berührst dann den Sensor oder tippst dein Passwort ein. Ein Rechtsklick auf eine gesperrte Notiz bietet außerdem Notiz entsperren an.
- Die Sperre deckt den Inhalt ab, nicht alles an der Notiz. Ihr Fließtext, ihre Formatierung und ihre Objekte werden verschlüsselt. Ihr Titel, ihre Farbe, ihre Erinnerungen und die Lage ihres Fensters nicht. Gib einer gesperrten Notiz also einen Titel, der ruhig sichtbar sein darf.
- Anhänge werden nicht verschlüsselt. Bilder, Videos und Dateien liegen neben der Notiz und bleiben auf der Festplatte lesbar.
- Eine entsperrte Notiz sperrt sich von selbst wieder, nach rund drei Minuten ohne Aktivität.
Gesperrte Notizen lassen sich erst nach dem Entsperren exportieren oder teilen. Beim Löschen überspringen sie das Klartext-Archiv. Archivierst du eine Notiz nach dem Entsperren von Hand, warnt Notel dich vorher, denn diese Kopie landet als Klartext auf der Festplatte.
Der Schlüssel liegt in deinem Schlüsselbund
Jede gesperrte Notiz bekommt ihren eigenen Schlüssel, der als synchronisierbarer Eintrag im Schlüsselbund liegt. Zum Öffnen einer versiegelten Notiz ist eine frische Bestätigung per Touch ID oder Mac-Passwort nötig. Danach bleibt ihr Inhalt in dieser Notel-Sitzung lesbar, bis sie sich nach rund drei Minuten ohne Aktivität wieder sperrt.
Das hat eine wichtige Konsequenz, wenn du mehrere Macs nutzt:
Um eine gesperrte Notiz auf einem zweiten Mac zu öffnen, muss der iCloud-Schlüsselbund aktiviert sein (Systemeinstellungen → dein Name → iCloud), und zwar auf allen deinen Macs. Die Notiz selbst wird über iCloud synchronisiert (Demnächst); ihr Schlüssel reist separat über den iCloud-Schlüsselbund.
„Diese gesperrte Notiz kann auf diesem Mac noch nicht geöffnet werden“
Diese Meldung bedeutet: Die Notiz wurde synchronisiert, ihr Schlüssel aber noch nicht (der iCloud-Schlüsselbund ist aus oder noch am Verteilen). Schalte den iCloud-Schlüsselbund überall ein, warte ein paar Minuten und versuch es dann erneut.
„Sperre zurücksetzen“ ist destruktiv
Ist ein Schlüssel wirklich für immer verloren, kannst du dir mit Sperre zurücksetzen die Hülle der Notiz zurückholen, aber dabei wird der geschützte Inhalt endgültig gelöscht. Der Inhalt lässt sich danach nicht wiederherstellen. Setz die Sperre nur zurück, wenn du das in Kauf nimmst.